המשרד הוא חלון הראווה של כל עסק ועבור אורח שנכנס בפעם הראשונה למשרד, אין הזדמנות שנייה לרושם הראשוני שלו.

נראותו של המשרד

זו הסיבה שמנהלי כל משרד מקדישים זמן מחשבה לכל נושא העיצוב והמיתוג של המשרד. האופציות של מיתוג המשרד הן רבות ולכן רוב מנהלי המשרדים נעזרים במעצבי פנים מקצועיים, כדי להעניק טאץ' ייחודי למשרד.

בהתאם לסגנונות העיצוב הקיימים קלאסי, מודרני, הייטקיסטי ואחרים מקבלים החלטה איזה מהסגנונות יהיה הנכון ביותר למשרד הספציפי ובהתאם לכך בונים את המעטפת ואת פנים המשרד.

המראה הכללי של המשרד

לצורך המיתוג יש כמה נושאים חשובים שיש לטפל בהם. אם הנטייה היא להתקין אריחים, באיזה גודל ובאילו צבעים, או לחלופין לזרום עם הטרנד העכשווי ולהתקין לוחות פרקטים יפהפיים שהם נוחים מאד בחיי היום יום במשרד וגם אידאלים בנושא התחזוקה.

לאחר מכן בוחרים ריהוט איכותי בגווני חום, שחור, אפור או שילובים צבעוניים שיוסיפו חיוניות רבה לכל משרד. הריהוט ימוקם בחדרים עבור כל אחד מהעובדים, או לחלופין כמות של שולחנות וכיסאות זהים עבור העובדים שיושבים בopen space .

המבואה של העסק

הדבר הראשון שרואה האורח שמגיע למשרדים הוא המבואה ולכן אחת השיטות המוצלחות ביותר עבור מיתוג העסק היא הצבת שילוט לעסקים ולמשרדים בנקודה גבוהה על הקיר, כך שכל מי שנכנס רואה זאת. האופציה המועדפת היא הסמל המסחרי הממותג של החברה שהוא מוכר לכולם ולכן מייצג את החברה.

הימצאותו של שילוט לעסק מעניקה תחושה של ביתיות מצד אחד ושל עסק מצליח מצד שני ולכן זהו סימן ההיכר של העסק.

מיתוג של המשרד

קו החשיבה של מיתוג המשרד נראה בכל מקום, בפרסומים של החברה, בלוגו שמופיע במיילים ששולחים העובדים, על הארגזים שמועברים עם הסחורות ועל רכבי החברה.

כאשר המיתוג של המשרד נראה שוב ושוב במקומות רבים הן במשרד והן מחוצה לו, הוא מוטמע בזיכרון הצילומי של כל אדם ומיד כשהוא רואה את הלוגו, הוא נזכר באיזו חברה מדובר ומהו תחום העיסוק שלה.

זו הסיבה שחשוב מאד לשמור על המיתוג של העסק ולא לעשות בו שינויים חדים. אפשר מדי פעם לשדרג את העיצוב שלו אך בקווים מינוריים בלבד וללא שינוי בצבעים שמזוהים עם החברה, כיוון שזה יפגע במותג.

כך נוהגות כל החברות הגדולות במשק וגם תאגידי הענק במדינות רבות מעבר לים, כדי לשמור על המוניטין שלהן.