בין אם אנחנו נהנים מכך ובין אם לא, אנו מבלים במשרד לא פחות שעות מבבית. לכן רצוי שמרחב העבודה יהיה כזה שנעים לנו לשהות בו. סביבת עבודה מעוצבת תורמת לשיפור האווירה במקום העבודה ואף תורמת להעלאת האמביציה בקרב העובדים.
בין אם אתם עוברים למשרד חדש ומעצבים אותו מאפס, ובין אם אתם רוצים לשדרג משרד קיים, עיצוב משרד הוא דבר חשוב שיש לתת עליו את הדעת. המשרד שלכם צריך לתת לכם את ההרגשה הכי נעימה וחמימה שיכולה להיות. במשרד אנחנו רואים את העובדים, המנהלים והקולגות שלנו, וגם את הכיסא, השולחן והמחשב במשך שעות רבות. זה המקום שאנו נמצאים בו ברוב שעות היום. בשל מרכזיותו של המשרד בחיינו מבחינתנו זו סיבה מספיק טובה למצוא דרכים שיהפכו אותו למקום בו נעים לבלות שעות ארוכות.
ארגון מחדש: לעיתים מספיק ארגון וסדר מחדש של הריהוט והפריטים הקיימים במשרד כדי ליצור אווירה ומראה רענן ושונה. פתאום החלל יראה מרווח יותר, יהיה יותר סדר בסביבת העבודה. יתכן מצב, לדוגמא שהוספת פינת קפה, מיקום מחדש של פינת הישיבה, הזזת מכונת צילום והדפסה, יעשו את העבודה ויחדירו בנו מוטיבציה ואנרגיה שתסייעה לנו לעשות עבודה טובה ויעילה יותר.
תאורה נכונה: השדרוג הכי מהיר וקל הוא בעזרת תאורה מתאימה. חשוב להקפיד על תאורה מספקת שתאפשר עבודה בצורה יעילה ונוחה גם בשעות הערב המאוחרות. תאורה נכונה תורמת לרמת ריכוז גבוהה יותר של העובדים, ויכולה לשפר בצורה משמעותית את תפוקה. בנוסף לכך, תאורה נכונה חשובה ליצירת אווירה נעימה במשרד. מומלץ להוסיף תאורה נקודתית בגוונים חמים לשולחנות העבודה.
עציצים: הם יפים, טבעיים, מטהרים את האוויר אז למה לא להכניס אותם למשרד? הכניסו קצת טבע וירוק למשרד כיצד לצמחים יש יכולת השפעה לטובה על האווירה במשרד ואפילו על מצב הרוח שלכם, מה שיעלה, את אותותיו על מידת התפוקה שלכם בעבודה.
סדר: בעזרת ארגוניות וקלסרים סדרו את מגוון המסמכים על שולחן העבודה שלכם, אל תשאירו את הבלגן מול העיניים כאשר ניתן לדחוף אותו אל תוך ארון ולפנות מקום במשרד. ארונות לאחסון מסמכים ותיקיות הוא בדיוק מה שאתם צריכים ככלי במאבק נגד הצטברות המסמכים. השתמשו במחזיק פתקיות, מחזיק כרטיסי ביקור, לוח מחיק ואפילו קופסה דקורטיבית לטישו מול מגוון החפצים שהצטברו לכם על השולחן.
פינת ישיבה: רכישה של פינות ישיבה עבור העובדים הפכה לחלק אינטגרלי בחברות הייטק וטכנולוגיה בכל רחבי העולם. הן עושות בשביל להעניק לעובדים תנאים טובים ולפתות אותם להישאר במשרד עד השעות הקטנות של הלילה, וגם על מנת לשמור על תפוקת העבודה של העובדים ולאפשר להם רגעי מנוחה והפסקות. פינת ישיבה מכניסה אווירה מודרנית למשרד ומרעננת עבור העובדים את השגרה השוחקת.
