בעידן הנוכחי, כשההון האנושי הוא אחד המשאבים יקרי הערך ביותר בכל חברה, חשוב לספק לעובדים סביבת עבודה איכותית ונעימה. בהתאם נדרשת שגרת תחזוקה מוקפדת של הרהיטים במשרד – כדי שיהיו תקינים וכמובן גם נקיים באמת. החשיבות של השמירה על התקינות והניקיון גבוהה במיוחד במשרדים שמגיעים אליהם לקוחות, כדי ליצור אצלם רושם ראשוני חיובי. איך עושים זאת בקלות ובפשטות? מיישמים את הטיפים הבאים.
קניית ציוד איכותי
ה"סוד" הראשון בדרך לרהיטים יפים, תקינים, נקיים ומרשימים הוא לקנות ציוד איכותי. גם השולחנות, גם כיסאות המנהלים, גם הכיסאות לעובדים שאינם מנהלים, גם הספות שמשמשות להמתנה, גם השידות ובעצם כל פריט ופריט חייבים להיות עשויים מחומרי גלם מובחרים – כדי שהבלאי שלהם יהיה נמוך במיוחד, וכך לא תצטרכו להשקיע יותר מדי זמן, מחשבה וכסף בתחזוקה השוטפת.
ליצור מחויבות אצל העובדים
ככל שתשקיעו יותר בריהוט המשרדי, כך תגבר גם תחושת המחויבות של העובדים – גם כלפי העסק באופן כללי וגם כלפי השולחנות, הכיסאות והספות. כחלק מהמחויבות ההדדית כדאי לעודד את העובדים לעדכן מיד כשיש פגם כלשהו באחד הרהיטים או הפריטים במשרד, ולהתייחס במלוא הרצינות לכל בקשה או תלונה.
במקביל חשוב ליצור אווירה ביתית ונעימה במשרד, גם במסגרת יחסי העבודה, כך שאם למשל אחד העובדים מכתים בטעות שטיח או ספה, הוא ינסה מיוזמתו לנקות מיד את הכתם. בהקשר זה כדאי לדעת שניתן לנקות כתמים רבים גם באמצעים ביתיים או משרדיים פשוטים. כתם על ספה לדוגמה אפשר לנסות להסיר באמצעות תערובת של מים חמימים עם חומץ בתוספת מעט נוזל לניקוי כלים. אם יש במשרד מטבחון תוכלו לאחסן בו את המרכיבים הנ"ל. הטכניקה היא לספוג את החומר שמייצר את הכתם באמצעות טפיחות עדינות עם מטלית רכה ונקייה, לאחר מכן לשפוך מעט מהתערובת שיצרתם, לחכות כמה דקות ואז לספוג את הנוזלים באמצעות מטלית חדשה ונקייה. לאחר מכן חשוב לייבש היטב את הספה.
להיעזר בחברת ניקיון מקצועית
גם העובדים המסורים ביותר לא יכולים באופן טבעי לשמור על רמת ניקיון מוחלטת, ולכן מומלץ להיעזר לצורך פעולות כמו ניקוי שטיחים או ניקוי ספות במשרד בחברה שזוהי המומחיות שלה. חברה שכזו תגיע עם ציוד מקצועי, ותתאים את הפעולה לסוג הספציפי של השטיח או הספה. התוצאה תהיה לא "רק" ניקיון מלא אלא ממש חידוש של הרהיט ואפילו חיטוי שלו – כך שסביבת העבודה תחזור להיות נעימה, בטוחה וכזו שמאפשרת לעובדים להביא לידי ביטוי מלא את כל היכולות שלהם.
