בעזרת צעדים שונים ניתן לשפר בצורה ניכרת את יעילות העבודה במשרד שלכם. השקעת מחשבה, לעיתים מעט כסף וזמן כעת, יאפשרו לכם לקצור את הפירות לאורך זמן ובהצלחה בלתי מבוטלת.
שפרו את חלל העבודה, שלא יהיה עמוס
המשרד עמוס מדי? אל תמהרו לחפש משרד גדול יותר, אלא עשו משהו אחר, זול ופשוט יותר. משרדים שנראים עמוסים יתר על המידה מורידים את הפרודוקטיביות של העובדים ושל בעלי המשרד גם יחד. כדאי לשפר את חלל העבודה באופן שבו הוא יהיה פחות עמוס, ירגיש יותר מרווח ויהיה יותר מסביר פנים. לדוגמא, אפשר להשתמש במחשבים ניידים כגון מחשב נייד טאץ', שתופסים הרבה פחות שטח לעומת מחשבים מסורבלים. כמו כן, אפשר להחליף שולחנות עבודה מיושנים וכבדים, בדגמים הרבה יותר מודרניים, קלילים וגם מעוצבים.
החליפו כיסאות ישנים בחדשים
כל עובד שני בישראל מדווח על כאבי גב כתוצאה מישיבה ממושכת בעבודה או מחוצה לה. אמנם אי אפשר לעבוד במשרד בעמידה, אבל זה לא אומר שכדאי להסתפק בכיסאות שהתיישנו. עדיף להחליף את הכיסאות הלא נוחים והמיושנים בכיסאות בעיצוב חדיש ובמיוחד – בדגמים נוחים, בעלי משענת תומכת ומבנה תומך במרפקים או בזרועות. בצורה כזאת הגוף מרגיש נינוח והפרודוקטיביות בעבודה המשרדית עולה במידה רבה.
שפרו את התאורה
הידעתם שתאורה בלתי מספקת יוצרת עייפות מוגברת ומביאה לעבודה איטית יותר? על מנת לפתור את הבעיה צריך פשוט לשפר את התאורה. כדאי להחליף מנורות ישנות ולא חסכוניות, בנורות חסכונית ובעלות שטף אור בהיר ואיכותי יותר. במידה והתריסים מיושנים, אפשר להחליף אותם בתריסים חדשים שמאפשרים כניסת אור טבעי בצורה נרחבת יותר. מעת לעת כדאי להשקיע בניקוי החלונות, כך שלא יהיו גורמים שמפריעים לאור טבעי להיכנס. במידה וההפך הוא הנכון, כלומר האור יוצר סנוור רב, אפשר להתקין פתרונות הצללה מתכווננים.
הקצו פינה נעימה להתרעננות
כדאי לאבזר כל משרד עם פינה נעימה להתרעננות. מטבחון עובדים או פינה בעלת כורסאות אירוח ועמדת קפה תורמים מאוד לאווירה החברתית במשרד. כאשר עובד זוכה להפסקות התרעננות נעימות, הוא נעשה הרבה יותר פרודוקטיבי בזמן העבודה. גם הגיבוש החברתי שמתנהל בזמני המנוחה מועיל לתרבות העבודה במשרד ולפריון העובדים.
ארגנו פתרונות אחסון מעולים
כדי לשמור על המשרד מאורגן יותר, כדאי להשקיע מחשבה בפתרונות אחסון מועילים. ארונות אחסון ייעודיים, המותאמים לצרכי המשרד, יאפשרו גישה טובה לציוד הנדרש. סדר וארגון תורמים נוחות וחוויה חיובית ומקצרים את זמני החיפוש של תיקיות, קלסרים, ציוד משרדי וכדומה.
לוח מודעות וידיעות
הכניסו למשרד לוח מודעות וידיעות, שבו אפשר לעדכן את העובדים בעובדות וחדשות הדרושות לביצוע עבודתם. האפשרות לעין בלוח ולראות מה חדש מונע טעויות, אי הבנות וקשיים אחרים. לוח שעם או לוח מחיק לא עולים בכסף רב אך משיגים תוצאות טובות ביותר.
