המשרד הוא כרטיס הביקור התדמיתי של העסק ובעליו, ולכן ישנה חשיבות רבה לעיצובו. המאמר יעסוק ביתרונות של המשרד המעוצב, השימוש בריהוט מסוגנן ותרומתם לבעל העסק.
הרושם הראשוני קובע
כאשר מגיעים למשרד יוקרתי לפגישה עסקית או לקבלת שירות, 4 השניות הראשונות קובעות את ההתרשמות שלנו על העסק ובעליו. בנוסף, אנו מצפים להיכנס למשרד סטנדרטי ותארו לכם כמה תופתעו למראה משרד מושקע, עם סגנון חדשני, ריהוט מעוצב ויצירתי.
ריהוט משרדי מעוצב על פי קונספט עליו מושתת העסק או על פי אופי בעליו, יציג את התדמית בטוב טעם ויספר למעשה את ה"סיפור" של העסק. עיצוב משרדים יכול לשדר עוצמה, עושר והשקעה בפרטים הקטנים. הרושם של החיצוניות משליך על יציבות העסק וההשקעה בשירות הניתן בו ומעניק אווירה טובה ושלווה.
יתרונות המשרד המעוצב
עיצוב משרדים משפיע גם על הצוות. כאשר העמדה או החדר של המזכירה ושאר העובדים מעוצבים בצורה נעימה ומסוגננת, תפוקת העבודה תהיה גדולה יותר ותהיה להם אמביציה גבוהה יותר להצלחה. בנוסף, לקוחות ואנשי עסקים הנכנסים למבואה או לחדר הישיבות ואפילו לשירותים מעוצבים, יקבלו תחושה חמה יותר ומוטיבציה לגבי הצלחת העסקה. כמו כן, עיצוב משרד המעניק תחושה של חלל גדול ופתוח עם ריהוט זורם ושימוש באביזרים טבעיים וצבעוניות, יכניסו חיים ותוכן לעסק. למשל, שימוש במחיצות זכוכית או קירות שקופים, יעניקו פרטיות לעובד אך גם יאפשרו שיתוף פעולה עם שאר צוות המשרד. חלונות רחבים יכניסו אור טבעי ושימוש בצמחייה או אקווריום גדול ירגיעו מתחים. יחד עם זאת, ניצול נבון ואופטימלי של החלל באופן מרווח, יהיה יעיל וחסכוני יותר.
ריהוט מעוצב מותאם
עיצוב משרדים יוקרתי נבנה על פי תקציב מהתכנון ועד להטמעת האלמנטים השונים במשרד. בראש ובראשונה יש לתקצב ולהתאים את הריהוט לצרכים של העסק ולקונספט שלו. בתכנון יש לקחת בחשבון את הריצוף הקיים במשרד, החיפויים והתאורה. למשל, הכנסת וילונות המייצרים תחושה חמימה וסטייל צריכים להיות עשויים מבדים המותאמים לעיצוב הכללי של המשרד ובאפשרות לשלוט באור הטבעי ע"י הסטתם.
גם הכיסאות והשולחנות שהם הריהוט הבסיסי במשרד צריכים להיות מעוצבים וביחד עם זאת נוחים ואיכותיים. כיסאות מתואמים עם גלגלים, ידיות וריפודים שונים ומעוצבים ישדרו רצינות ויוקרה אך גם יהיו אפקטיביים לעובדים. כמו כן, אזורי שירות מעוצבים כמו המטבח בו משתמשים העובדים יביאו לאותן תוצאות.
לאחרונה נכנס לתחום עיצוב המשרדים טרנד חדש בו משלבים אומנות באמצעות פיסול ויצירות אומנות אחרות המעניקים יוקרה ורושם, אך עליהם להיות מותאמים לגודל המשרד ולסגנון שלו.
לסיכום, כאשר בוחרים ריהוט משרדי מעוצב, יש להתחשב בחלל ובגודל המשרד, בקונספט והשירותים שהוא מעניק, בנוחות העובדים והתייעלות העסק, ובבחירת ריהוט פרקטי חסכוני ויעיל, המשדר הצלחה ובכך משפיע על הלקוחות וההתרשמות שלהם.
