מדוע חשוב לעצב את המשרד בעזרת מעצבת פנים יצירתית ומנוסה? מה כולל תהליך עיצוב משרדים וכיצד ניתן לעצב את המשרד בהתאם לחזון העסק ולמאפייני המותג? איך עיצוב פנים נכון ומותאם אישית יכול לסייע לעסק להשיג את המטרות העסקיות וליהנות מבידול מהמתחרים? כל זאת ועוד בכתבה הבאה.
מהי החשיבות של עיצוב המשרד?
עיצוב המשרד על ידי מעצבת פנים יצירתית ומקצועית נועד בראש ובראשונה להתאים את חללי העבודה למאפייני העסק ולצרכי העובדים. משרד מעוצב מבטיח אווירה נעימה בקרב העובדים, המנהלים והלקוחות המבקרים במקום, כמו כן השקעה בעיצוב המשרד מבטיחה שיפור בתפוקת העובדים, בידול מהמתחרים, גידול בהכנסות העסק, מיתוג מנצח, תקשורת אפקטיבית ועידוד היצירתיות בקרב העובדים.
מה כולל תהליך העיצוב?
תהליך עיצוב משרדים מבוסס על מספר שלבים עיקריים:
פגישת הכרות במשרד – מעצבת פנים מגיעה לפגישת הכרות במשרדו של הלקוח, היא מאפיינת את צרכי העסק, לומדת מהם הצרכים הייחודיים של העובדים, מאפיינת את קהל הלקוחות המגיע למשרד כדי לקבל שירות, בודקת את המתחרים ומבינה היטב את חזון העסק ומטרותיו. המעצב חייבת להתייחס לתשתיות הקיימות, למבנה חללי הפנים, למגבלות התקציב ועוד.
סגנון מותאם אישית – יש הבדל משמעותי בין עיצוב משרדי עורכי דין או רואי חשבון לבין עיצוב משרדי הייטק, ויש הבדל בין עיצוב משרד גדול ויוקרתי לעיצוב משרד קטן יחסית. מעצבת פנים מתאימה את סגנון העיצוב לגודל המשרד ולדרישות הלקוח, למאפייני המותג וקהל היעד, למגבלות התקציב ועוד.
תוכנית עבודה – לאחר אפיון העסק ומטרותיו המעצבת מכינה תוכנית עבודה מפורטת הכולל שרטוטים, הדמיות, חומרים, תאורה, בחירה נכונה של ריהוט משרדי ומיקום הרהיטים במשרד, בחירת צבעים לקירות, חיפויי קירות, חפצי נוי, פתרונות אחסון חכמים וכו'.
פיקוח – לאחר אישור תוכנית העיצוב המעצבת מפקחת על אנשי המקצוע המבצעים את השיפוצים במשרד. המעצבת מתלווה ללקוח כדי לבחור נכון ריהוט משרדי המתאים לסגנון העיצוב הרצוי, לדוגמה ריהוט המתאים למשרד יוקרתי לעורכי דין, ריהוט מודרני למשרדי הייטק וכיוצא בזה.
בחירה נכונה של ריהוט משרדי
אחד הנושאים החשובים בתהליך עיצוב משרדים הוא בחירה נכונה של פריטי הריהוט והאחסון. הניסיון והידע שיש למעצבת פנים מאפשר לבעלי המשרד למצוא את השילוב המושלם בין עיצוב יוקרתי ואלגנטי המותאם לחזון ולמטרות העסק לבין פונקציונליות, נוחות, עמידות, אווירה נעימה ועוד.
בעזרת המעצבת בוחרים היטב את הריהוט המשרדי המתאים לסגנון הרצוי ולחללי הפנים, כמו גם לסגנון העבודה. אין להתפשר בנושא הריהוט המשרדי, זו השקעה לטווח הארוך ובחירה נכונה מבטיחה ייעול בתהליכי העבודה, שיפור בפריון העבודה, תקשורת טובה יותר בין העובדים, אווירה נעימה המעודדת יצירתיות, שמירה על בריאות העובדים ויתרונות רבים נוספים.
הריהוט המשרדי חייב להתאים לסגנון העיצוב הקיים במשרד, הרהיטים חייבים להיות פונקציונליים ונוחים ולספק פתרון מושלם הן מבחינת עיצוב והן מבחינת נוחות בעבודה, אחסון חכם, שמירה על סדר וארגון, ועיצוב עדכני ואלגנטי המשפיע לטובה גם על הלקוחות המבקרים במשרד.
