רבים מאיתנו מבלים זמן ניכר מהיום שלנו במשרד, אשר בין אם נודה בכך ובין אם לא, הפך לבית השני שלנו. כדי למקסם את תחושת הביתיות והנוחות במשרד, ובשילוב העובדה כי המשרד צריך למלא את ייעודו הפונקציונאלי – עיסקי, אין ספק שהדרך מתחילה בבחירת כמה פריטי ריהוט וציוד משרדי ההכרחיים לכל עסק
המשרד – הבית השני שלנו
שגרת החיים העמוסה של מרביתנו, נעה בין הבית והמשפחה, לבין העבודה והמשרד, כשפעמים רבות אנחנו מוצאים את עצמנו מבלים יותר זמן במשרד מאשר בבית. מציאות זו הופכת למעשה את המשרד למעין בית שני עבורנו, אשר עם מעט השקעה ותשומת לב לפרטים הנכונים, יוכל להיות גם בעל אווירה ביתית ונעימה, עבורנו כעובדים, ועבור הלקוחות והמבקרים במשרד.
מעבר לתחושה הביתית והנעימה שכל משרד מעוניין לשדר כלפי פנים וחוץ, על המשרד בסופו של דבר למלא את ייעודו הפונקציונאלי – להיות רווחי ולהוות חלל עבודה יעיל ופרודוקטיבי. על מנת להבטיח שהמשרד אכן יהיה כזה, אין ספק שעלינו לדאוג לכמה פריטים הכרחיים ובסיסיים דוגמת ציוד משרדי, כמו גם ריהוט משרדי.
ריהוט משרדי – לשדרג את המשרד עם עיצוב ונוחות
הזכרנו את החשיבות שבהרגשה ביתית ונעימה לצד הפונקציונאליות העיסקית של המשרד, כאשר אחת האפשרויות הבולטות לשילוב מוצלח בין שני הפרמטרים הללו, היא באמצעות בחירה מתוכננת של ריהוט משרדי.
כיום, אפשרויות העיצוב של הריהוט המשרדי הן רבות ומגוונות, ובין אם המשרד שלכם ביתי או מוסדי, ניתן להפוך ריהוט משרדי בסיסי דוגמת כסאות מזכירה, שולחנות מנהלים או פינות המתנה, לפריטים ססגוניים ומעוצבים באופן אישי, המייחדים ומבדילים את המשרד שלכם משאר המשרדים.
כדאי לזכור גם כי ריהוט נוח, מעוצב ומסוגנן, משפיע לא רק על הנראות החיצונית של המשרד, אלא גם על תחושת השייכות של העובדים אל המשרד וכפועל יוצא מכך, הגדלת הפרודוקטיביות שלהם במהלך היום.
ציוד משרדי הכרחי
לאחר שדאגנו למראה אידיאלי של המשרד, חשוב לדאוג גם לציוד משרדי הכרחי, שכן בסופו של דבר, ציוד זה מאפשר לנו לבצע את העבודה השוטפת בצורה תקינה ויעילה. הציוד המשרדי הוא רב ומגוון, ונע בין פתקיות, דפים למדפסת, מעטפות ועטים, כלי כתיבה למשרד הכוללים בין היתר עטים, עפרונות וטושים.
לכן, בבואנו לבחור את הציוד המשרדי המתאים, כדאי שנאפיין את הצרכים המשרדיים שלנו, נשווה מחירים ואף נבדוק אם קיימים מוצרים חדשים בשוק, היכולים לייעל עבורנו את תהליכי העבודה. ככלל, מומלץ לחשוב כמה צעדים קדימה ואף לקנות כמה פריטים בחבילה, באופן שאף יכול להוזיל לנו את הקנייה.
מיתוג העסק באמצעות הציוד המשרדי
את הציוד המשרדי הסטנדרטי והחשוב של העסק שלנו, ניתן לשדרג יחסית בקלות באמצעות מיתוג. כך, מיתוג כלי כתיבה או כוסות חד פעמיים, הנמצאים בשימוש תדיר ויום יומי, עם הלוגו של העסק שלכם, יכול לתרום גם לצרכים השיווקיים והמסחריים של המשרד שלנו.
