החלטתם לעצב את המשרד שלכם? שימו לב שלדלפק הקבלה תפקיד חשוב בתפקוד ותפעול העסק!
בין אם מדובר בחברת הייטק או שמא חברת סטארטאפ מתפתחת, עיצוב הכניסה למשרדי החברה לא פעם תשאיר את הרושם הראשוני העיקרי לבואי המשרד.
"עיצוב הייטקיסטי"- אם מושג זה נשמע לכם מוכר, או לפחות מצלצל מוכר יתכן ותדעו מיד על מה נדבר כאן במאמר.
למי מאיתנו שלא ממש מכיר את העולם, נתחיל במושג היסוד:
כשאומרים הייטק למה בדיוק מתכוונים?
אז ככה, הייטק פירושו- "טכנולוגיה עילית" וכיאה בזאת, גם עיצוב הייטקיסטי יהיה חייב בקווים שיזכירו לנו עיצוב עילית.
מה זה אומר עיצוב עילית?
סגנון עיצוב הייטקיסטי יכלול בדרך כלל קווים נקיים, מעט מאוד רהיטים בכללותם יהיו בסגנון מודרני.
ואם נרד אל תחילת הפעולות ולעיצוב החלל ההתחלתי, בדרך כלל משרד הייטק יכלול חלל משותף עם "כוורות" (מחיצות קטנות שנראות כמו כוורת ובתוך כל ריבוע יישב עובד) או שמא חדרים קטנים, לעיתים אף יהיו בנויים ממחיצות זכוכית שקופות ובכניסה למתחם/ משרד יעמוד שולחן קבלה מרשים שייתן את "הטון" ההתחלתי עם כניסת העובדים/ אורחים אל חלל משרדי החברה.
למי מיועד דלפק הקבלה במשרד הייטק?
ובכן, אם יצא לכם לבקר במשרד שכזה, או שמא תבקרו בעתיד, תוכלו לשים לב כי בדלפק הקבלה תשב/ ישב אדם אחד לפחות אם לא שניים שבין השאר יהיו אחראיים על שעון נוכחות של החתמת העובדים ועל קבלת האורחים המגיעים אל המשרד.
נתחיל מההתחלה, רוב משרדי ההייטק עובדים במשך שעות רצופות וממושכות במהלך היום.
על כן, על מעצבי ובעלי החברה להבין את צרכי עובדיהם ולהתחשב בהם.
כעת, נחזור אל דלפק הקבלה- כשמו כן הוא, תפקידו העיקרי הוא לקבל את הבאים אל המשרד, על כן עיצובו חייב להיות מרשים, העיצוב חייב להתקשר אל שאר עיצוב המשרד.
בדרך כלל, תשב בו מזכירה אחת לפחות ועל כן יש להתאימו ולאפיינו כאזור עבודה לכל דבר ועניין.
בין אם זה בתאורה, שתיהיה חזקה אך לא מידי על מנת שלא תכביד על הראייה הממושכת בשעות העבודה, כיסאות נוחים, ומשטח עבודה רחב ומקיף שיכיל את כל הציוד המשרדי לעובדת שתשב בו.
האם הגודל הוא הקובע?
כפי שציינתי מעלה, ברוב משרדי ההייטק, תיתקלו בדלפק קבלה גדול ומרשים מאוד.
אך, עם זאת כפי שנכתב מעלה גם כן, יש להתחשב בצרכי העובד ובית העסק.
מבחינה עובדתית במידה ובדלפק עתידה לשבת מזכירה אחת, עליו להכיל כמטר וחצי אורך לפחות.
אם אנו נכוון להעסיק כ-2 מזכירות, אמליץ לשקול דלפק קבלה שאורכו לפחות 2 מטר.
לסיכום…
בחברות סטארטאפ והייטק רבות תיתקלו בדלפק כניסה מרשים וגדול וזאת בכדי שהבאים למשרד יבינו את גודל והצלחת החברה- רושם ראשוני.
בנימה אישית- זכרו להתחשב בצרכי העובדים, להכיל את כל הציוד המשרדי הנדרש בו ולהנגיש אותו לעובדי החברה ולשעון הנוכחות שלהם לצורך מעקב.
